Hantera stress på jobbet

Stress på arbetsplatsen är en vanlig företeelse för de flesta anställda, oavsett arbetsområde. Stressen kan bero på arbetets natur eller på saker som osäkerhet i anställningen. Att lära sig hantera och använda denna stress för att utvecklas är avgörande för välbefinnandet

Vad är stress på arbetsplatsen?

Stress på arbetsplatsen påverkar individer på alla organisatoriska nivåer, från VD:ar och chefer till chefer och alla teammedlemmar.

Denna typ av stress kan bero på olika faktorer, bland annat långa arbetsdagar, hög arbetsbelastning, orealistiska deadlines och motstridiga krav på arbetsplatsen.

Oavsett vilken position man har i företaget kan arbetsrelaterad stress ha en betydande inverkan på individens mentala och känslomässiga välbefinnande. Det skapar utmaningar inom den professionella sfären och spiller över på privatlivet, vilket påverkar den fysiska hälsan, den känslomässiga stabiliteten, de sociala relationerna och den övergripande karriärutvecklingen.

Att förstå och hantera stress på arbetsplatsen är avgörande för alla, eftersom det spelar en viktig roll för att upprätthålla en sund balans mellan arbete och privatliv och för att säkerställa personlig och professionell utveckling.

Orsaker till arbetsrelaterad stress

Stress på arbetsplatsen kan bero på olika faktorer, vilket skapar en utmanande miljö för medarbetarna.

Överdriven arbetsbelastning

En viktig orsak är överdriven arbetsbelastning. När anställda ständigt ställs inför stora mängder uppgifter och snäva tidsfrister kan det leda till att de känner sig överväldigade och pressade och inte kan hantera stressen på ett effektivt sätt.

Detta krav på produktivitet kan bidra till stress när individer strävar efter att uppfylla eller överträffa förväntningarna.

Bristande självständighet

En annan vanlig orsak till arbetsrelaterad stress är brist på kontroll eller självständighet. Medarbetare som känner sig detaljstyrda eller har litet inflytande över sina arbetsprocesser kan uppleva förhöjda stressnivåer.

En känsla av självständighet är avgörande för att främja en sund arbetsmiljö och ge individer möjlighet att fatta beslut som påverkar deras arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Förhållanden

Dåliga mellanmänskliga relationer på arbetsplatsen kan också vara en källa till stress. Konflikter med kollegor, brist på lagarbete eller en ledning som inte ger stöd kan skapa en spänd atmosfär.

Behovet av positiva sociala interaktioner på jobbet är avgörande, och när detta element saknas kan det bidra avsevärt till stress.

Otrygghet i arbetet

Organisatoriska förändringar och arbetssäkerhet kan vara ytterligare stressfaktorer. Omstruktureringar, uppsägningar och dålig kommunikation om företagets inriktning kan leda till instabilitet och oro bland medarbetarna.

Tydlig kommunikation och öppenhet under förändringar är avgörande för att hantera och minska stress.

Bristande balans mellan arbete och privatliv

Bristande balans mellan arbete och privatliv är en annan viktig orsak till arbetsrelaterad stress. När gränserna mellan yrkesliv och privatliv suddas ut kan medarbetarna få svårt att koppla bort arbetet, vilket kan leda till utbrändhet.

Arbetsgivarna spelar en avgörande roll för att främja en sund balans mellan arbete och privatliv genom att respektera de anställdas tid utanför arbetstid.

Bristande arbetsglädje eller arbetstillfredsställelse

Forskning visar att om vi finner mening eller känner oss uppskattade i det vi gör kan det ha en betydande inverkan på vårt välbefinnande och vår arbetstillfredsställelse. När människor inte kan se något syfte med eller bidrag till sitt arbete, eller när de inte får den utmaning och de utvecklingsmöjligheter de söker, kan det leda till kronisk stress, utbrändhet och bristande arbetstillfredsställelse.

Det är inte alltid möjligt att ha förmånen att utföra ett arbete som är helt i linje med våra passioner, men genom att erkänna och värdesätta varje persons bidrag i alla roller kan man avsevärt förbättra deras känsla av tillfredsställelse och samtidigt minska risken för utbrändhet.

Brist på resurser

Otillräckliga resurser och otillräckligt stöd kan också bidra till stress. När medarbetarna behöver verktyg, utbildning eller stöd för att kunna utföra sitt arbete på ett effektivt sätt kan frustration och stress uppstå.

Att förse medarbetarna med nödvändiga resurser och främja en stödjande arbetsmiljö är avgörande för att förebygga denna typ av stress.

För att komma till rätta med dessa orsaker krävs en helhetssyn som involverar arbetsgivare och medarbetare i att skapa en arbetsplats som främjar en sund balans, tydlig kommunikation och stödjande relationer.

Organisationer kan skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö genom att identifiera och mildra dessa stressfaktorer i det organisatoriska beteendet.

Positiv kontra negativ arbetsrelaterad stress

Det finns två former av stress på arbetsplatsen: positiv stress, som ökar produktiviteten, och negativ stress, som leder till kroniska besvär.

Positiv stress, som ofta drivs av stresshormonet kortisol, kan motivera högt kvalificerade och begåvade individer att övervinna utmaningar och nå framgång.

Denna kortvariga stress kan öka den känslomässiga hälsan och produktiviteten om den hanteras på rätt sätt.

Omvänt kan kronisk stress på arbetsplatsen ha skadliga effekter. Långvarig exponering för höga stressnivåer kan leda till allvarliga hälsoproblem, bl.a:

• sömnstörningar
• sömnlöshet
• dålig psykisk hälsa
• och störningar i privatlivet

Denna överdrivna stress kännetecknas av en ihållande och överväldigande känsla av press, vilket bidrar till utbrändhet och långvariga känslomässiga störningar.

Nyckeln är att balansera dessa stresstyper. Även om positiv stress kan vara en katalysator för prestationer, måste man ta itu med den ihållande bördan av kronisk stress.

Arbetsgivare och medarbetare måste arbeta tillsammans för att identifiera stressfaktorer och implementera strategier för att mildra de negativa effekterna av stress på arbetsplatsen.

På så sätt kan de främja en hälsosammare och mer produktiv arbetsmiljö som respekterar den hårfina gränsen mellan nyttig och skadlig stress.

Effekter av negativ arbetsrelaterad stress

Beslutströtthet

Beslutströtthet är ett fenomen som drabbar både arbetsgivare och medarbetare och som beror på att vi hela tiden måste fatta många beslut varje dag, oavsett hur stora de är.

För arbetsgivare handlar det ofta om att hantera frågor och göra val som påverkar medarbetare, investerare, kunder och verksamhetens övergripande inriktning.

På samma sätt ställs medarbetarna inför beslut som rör deras arbetsuppgifter, gruppdynamik och balansen mellan arbete och privatliv.

Även om dessa beslut var för sig är små kan de sammantaget leda till betydande konsekvenser, särskilt i krävande miljöer med hög belastning.

Med tiden kan det ständiga beslutsfattandet leda till beslutströtthet, som yttrar sig i olika negativa konsekvenser på det personliga och professionella planet. Dessa inkluderar:

• Försämrad kvalitet i beslutsfattandet
• Impulsiva eller irrationella mat- och utgiftsvanor
• Ökade känslor av ilska, fientlighet och irritabilitet
• Försämrad koncentration och fokus
• Symtom på depression
• Allmän trötthet i kroppen och fysiskt obehag
• Försvagat immunförsvar, vilket leder till större mottaglighet för sjukdomar

Nedgång i övergripande resultat

En påtaglig konsekvens av upplevd stress är den potentiella försämringen av den totala arbetsprestationen.

När stress blir en ständig följeslagare på arbetsplatsen kan det försämra koncentrationen, beslutsförmågan och kreativiteten. Medarbetarna kan behöva hjälp med att hålla fokus på arbetsuppgifterna, vilket leder till minskad produktivitet.

Dessutom kan den ihållande pressen bidra till känslor av utbrändhet och utmattning, vilket i slutändan påverkar arbetstillfredsställelsen och arbetsmoralen.

Arbetsgivare och anställda måste inse vikten av att ta itu med och hantera arbetsrelaterad stress för att upprätthålla en hälsosam och produktiv arbetsmiljö.

Fysisk hälsa

Kroppens reaktion på kronisk stress kan leda till olika hälsoproblem, t.ex. huvudvärk, muskelspänningar och sömnstörningar. Med tiden kan ökningen av stresshormonet kortisol bidra till allvarligare tillstånd som hjärt- och kärlproblem och försvagat immunförsvar.

Kraven och pressen på jobbet kan leda till ohälsosamma copingmekanismer som dåliga matvanor, brist på motion och ökat beroende av substanser som koffein eller nikotin.

Att erkänna sambandet mellan arbetsrelaterad stress och fysiska och psykiska hälsoproblem är avgörande, eftersom det gynnar individens välbefinnande och bidrar till en mer motståndskraftig och friskare arbetsstyrka att ta itu med dessa frågor.

Motverka arbetsrelaterad stress

Att motverka arbetsrelaterad stress är viktigt för att upprätthålla en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Arbetsgivare och anställda kan vidta flera proaktiva åtgärder och förebyggande strategier för att hantera och lindra stress:

1. Främja balans mellan arbete och privatliv: Uppmuntra medarbetarna att upprätthålla en sund balans mellan arbete och privatliv. Sätt tydliga gränser, t.ex. genom att undvika e-post efter arbetstid eller genom att sätta realistiska förväntningar på arbetsbelastningen.
2. Öppen kommunikation: Främja en arbetsplatskultur som värdesätter öppen kommunikation. Uppmuntra medarbetarna att uttrycka oro, dela med sig av feedback och diskutera arbetsrelaterade utmaningar. Detta kan skapa en stödjande atmosfär och bidra till att stressfaktorer identifieras tidigt. När ledare öppet erkänner sina utmaningar skapar det dessutom ett utrymme där samtal om psykisk hälsa normaliseras. Medarbetarna kan känna sig mer bekväma med att dela med sig av sina utmaningar utan rädsla för stigmatisering, vilket bidrar till en hälsosammare och mer stödjande arbetsmiljö och minskar stressen på jobbet.
3. Tillhandahålla resurser: Se till att medarbetarna har de resurser som krävs för att utföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Detta inkluderar lämplig utbildning, utrustning och stöd. Att känna sig rustad för arbetsuppgifterna kan minska stressnivån.
4. Flexibla scheman: Överväg att erbjuda flexibla arbetsscheman eller möjlighet till distansarbete. Detta kan ge medarbetarna möjlighet att hantera sin tid och sina ansvarsområden bättre, vilket minskar den press som är förknippad med rigida arbetsstrukturer.
5. Utbildning i stresshantering: Genomför workshops eller utbildningstillfällen om stresshanteringstekniker. Det kan handla om mindfulness-övningar, strategier för tidshantering och metoder för att hantera press. Ge medarbetarna verktyg för att hantera stress på ett hälsosamt sätt.
6. Uppmuntra till pauser: Främja regelbundna pauser under arbetsdagen. Korta pauser kan hjälpa till att fräscha upp sinnet och förhindra utbrändhet. Uppmuntra medarbetarna att lämna skrivbordet, promenera eller ägna sig åt aktiviteter som hjälper dem att slappna av.
7. Erkännande och uppskattning: Erkänn och uppskatta medarbetarnas insatser. Att erkänna deras bidrag höjer arbetsmoralen och bidrar till att skapa en positiv arbetsmiljö, vilket minskar stress som är förknippad med osäkerhet i arbetet eller brist på uppskattning.
8. Program för hälsa och välbefinnande: Implementera hälsoprogram som fokuserar på fysisk och psykisk hälsa. Det kan handla om tillgång till gym, yogaklasser, rådgivningstjänster eller initiativ för att främja hälsosamma matvanor.
9. Tydliga förväntningar: Definiera tydligt arbetsroller och förväntningar. Oklarheter om ansvarsområden kan bidra till stress. Se till att medarbetarna förstår sina roller, mål och prestationsförväntningar.
10. Hjälpprogram för anställda (EAP): Erbjuder stödprogram för anställda som tillhandahåller konfidentiella rådgivnings- och stödtjänster. Ett program för stöd till anställda kan vara värdefullt för att hantera personliga eller arbetsrelaterade stressfaktorer.

Organisationer kan skapa en mer motståndskraftig och positiv arbetsplatskultur genom att ta itu med arbetsrelaterad stress, vilket gynnar medarbetarnas välbefinnande och företagets övergripande framgång.

Takeaway

Allt fler arbetstagare, oavsett om de arbetar på distans, på kontoret eller i en hybrid arbetsmiljö, känner sig stressade på jobbet, vilket påverkar dem negativt. Saker och ting blir överväldigande och det kan vara svårt att hantera stress i dessa stunder.

Både medarbetare och chefer måste lära sig att hantera stress på jobbet för att må bra. För mycket arbetsrelaterad stress kan skada både den fysiska och psykiska hälsan, som nämnts ovan, om den inte åtgärdas.

I tider som dessa, när man ställs inför en aldrig tidigare skådad mängd stress på jobbet eller onödig stress och ångest på grund av rädslan för att förlora jobbet, är det mycket lätt att ta på sig för mycket och till slut bli utbränd.

När vi når den punkten, när vi är utbrända, kan vi uppleva känslor som att vi inte tycker om någonting längre eller att vi vet att något måste göras men inte kan slutföra det.

Att kommunicera stressen på arbetsplatsen och hur den påverkar medarbetarnas hälsa är avgörande för att få bukt med den.

Det är viktigt att identifiera orsakerna till stress på jobbet och ta ett steg tillbaka för att förstå hur man kan lindra stressen.

Vanliga frågor och svar

Vad gör du när stressen på jobbet påverkar din psykiska hälsa?

Stress på jobbet är vanligt och man bör veta hur man ska hantera det på rätt sätt. Att ta ledigt från jobbet, motionera, meditera och göra andningsövningar är bra sätt att minska stressen och lugna nervsystemet.

Att stanna kvar i nuet under en stressig situation genom att fokusera på andningen och ta bort sig själv kan främja välbefinnandet.

En öppen dialog med betrodda kollegor eller stödnätverk som HR främjar en miljö där man uppmuntras att dela med sig av sina behov och problem.

Vilka är tecknen på arbetsrelaterad stress?

Stress på jobbet kan yttra sig på olika sätt beroende på individen. Det kan yttra sig i symtom som frekvent huvudvärk, muskelspänningar, dålig sömnkvalitet, högt blodtryck och trötthet.

Stressymtom kan också visa sig i beteende och känslor: koncentrationssvårigheter, kort stubin, irritabilitet, ångest, överdriven oro, ofta överväldigande känslor, utbrändhet och låg moral.

Stress kan påverka hur vi arbetar. Frånvaro, som innebär att vi uteblir från arbetet på grund av stressrelaterade hälsoproblem, och sjuknärvaro, som innebär att vi är fysiskt närvarande men inte fullt ut engagerade, har ofta sin grund i stress. När stressen tynger oss kan vår förmåga att fokusera och prestera försämras avsevärt.

Hur kommunicerar du när du är stressad på arbetsplatsen?

Uttryck oro, ge feedback och diskutera utmaningar på arbetsplatsen för att främja öppen kommunikation.

Be om definierade arbetskrav, roller och förväntningar när du känner dig osäker.

Ta pauser när det behövs och kommunicera genom att ta tid för dig själv och andra medarbetare.

Viktigast av allt är att du visar att det finns balans mellan arbete och privatliv genom att sätta tydliga gränser för dina medarbetare.

Referenser

Stress på arbetsplatsen: A Silent Killer of Employee Health and Productivity | Corporate Wellness.

CCOHS: Stress på arbetsplatsen - Allmänt

Hur manhanterar stress på jobbet - Harvard Health

Stress på arbetsplatsen: En försummad aspekt av psykisk hälsa och välbefinnande - PMC

Bli av medstressen på jobbet

Ansvarsfriskrivning

Innehållet i denna artikel tillhandahålls endast i informationssyfte och är inte avsett att ersätta professionell medicinsk rådgivning, diagnos eller behandling. Det är alltid rekommenderat att rådgöra med en kvalificerad vårdgivare innan du gör några hälsorelaterade förändringar eller om du har några frågor eller funderingar kring din hälsa. Anahana ansvarar inte för eventuella fel, utelämnanden eller konsekvenser som kan uppstå genom att använda den information som tillhandahålls.